Datenschutzerklärung der FAU Schweiz
Stand 28.12.2023
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Für die Verarbeitung ist grundsätzlich die Freie Arbeiter*innen Union FAU Schweiz zuständig. Diese ist wie folgt erreichbar:
Freie Arbeiter*innen Union Schweiz
Postfach
3001 Bern
oder per Kontaktformular
Welche Daten werden durch die FAU erhoben?
Grundsätzlich nur die, welche du uns sendest. Ausnahme davon sind die Daten, welche unser Webhost zum Funktionieren der Website erhebt. Wir wollen deine Daten nicht um der Daten willen und verkaufen diese auch nicht an Dritte.
Die Mitgliederdaten (welche du selbst eingibst)
Grundsätzlich werden nur jene Daten erhoben, welche du eingibst. Das sind besonders schützenswerte Daten wie dein Name, Adresse, Arbeit, Kontaktmöglichkeiten etc. Warum wir diese Menge an Daten erheben siehst du unten.
Daten, welche du uns durch das Kontaktformular mitteilst
Als Mindestmass brauchen wir dafür deine Mailadresse und einen Namen. Welche weiteren Daten du uns mitteilst, ist dir überlassen.
Daten, welche du uns durch das Abo-Formular der schwarzen Chatz schickst
Für den Versand und die Bezahlung brauchen wir natürlich deinen Namen, Adresse und Kontaktmöglichkeiten.
Daten welche durch die Interaktion mit Social Media entstehen
Wenn du mit unseren Kanälen interagierst, sehen wir wann du welche Beiträge geliked oder gesehen hast. Ein Grossteil der Verarbeitung und Erhebung fällt jedoch nicht durch uns, sondern durch den jeweiligen Kanal z.B. Instagram. an. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Warum erheben wir diese Daten und wie werden diese verarbeitet?
Mitgliederformular
Zweck
Die Daten im Mitgliederformular sind besonders schützenswerte Daten nach Datenschutz-Gesetz (DSG) der Schweiz. Deswegen gehen wir auch behutsam und möglichst sparsam damit um. Wir wollen jedoch gleichzeitig auch eine von unten organisierte Basisgewerkschaft sein. Für die dafür nötige Vernetzung erheben wir Daten wie Wohnort, Branche und Kontaktmöglichkeiten (Telefon und Mail, Postadresse). Diese Daten werden nur an mandatierte (sprich: gewählte und befugte) Mitglieder weitergegeben. Das Mitgliederregister wird zwecks der Übersicht und zwecks der Überprüfung der Mitgliederzahlungen geführt. Zumindest für die Beitragszahlungen brauchen wir schon mal Kontaktdaten. Die Daten über deine Branche bzw. deinen Beruf brauchen wir für die Aufteilung des Mitgliederbeitrags: Dieser fliesst in Teilen an die schweizweite Föderation, Branchensyndikate und Regionen. Ausserdem sind diese Daten auch wieder für die Vernetzung notwendig: Wir müssen deinen Beruf wissen, damit wir dich mit anderen Arbeiter*innen aus diesem Bereich vernetzen können.
Verarbeitung
Deine Daten werden von unserem gewählten Büro zentral und verschlüsselt aufbewahrt. Weiter werden deine Daten mit berechtigten Mitgliedern oder Gruppen geteilt:
- Deine Zuständige Region
- Dein zuständiges Lokalsyndikat
- Deine zuständigen Branchensyndikate
Regionen, Branchensyndikate und Lokalsyndikate können selbst nochmals eigene (verschlüsselte) Mitgliederlisten führen und können die Daten weiter verarbeiten.
Im Zuge einer Neugründung einer dieser Organisationseinheiten können deine Kontaktdaten an eine Arbeitsgruppe weitergegeben werden (damit ihr vernetzt werden könnt). Kontaktpersonen der Regionen und Branchen können dich kontaktieren, um den Einstieg in die Gewerkschaft zu erleichtern.
Zur Überprüfung deiner Mitgliederzahlung können Listen mit persönlichen Daten an das Büro weitergeleitet werden. Wahrscheinlich wird es sich dabei aber nur um eine abgespeckte Mitgliederliste handeln. Für eine möglichst geringe Weitergabe der Daten benutze bitte die Mitgliedernummer als Verwendungszweck bei deiner Zahlung.
Du wirst zudem in einen Newsletter eingetragen (nur Mail-Adresse). Unter den meisten Umständen benutzen wir dafür momentan noch Mailchimp (siehe AVV unten)
Kontaktformular
Zweck
Wir benötigen für die Antwort an dich eine Kontakt-Mail. Der Name erleichtert die Verarbeitung deiner Anfrage. Über die weiteren Daten, welche im Formular selbst sind, entscheidest du. Je nachdem erfahren wir also auch deinen Arbeitsort, deinen Job und deine Probleme bei der Arbeit etc.
Verarbeitung
Die Daten werden von den gewählten Betreuer:innen des Postfachs "bearbeitet". Sie können entscheiden, dass das Mail an eine entsprechende interne Stelle weitergeleitet wird, wenn dies Sinn macht. So kann das Sekretariat das Mail z.B. an eine Region, Branchensyndikat oder Arbeitsgruppe weiterleiten, wenn der Inhalt des Kontaktformulars für diese Region relevant ist. Beratungsanfragen werden zuerst an die Arbeitsgruppe Beratung (Nur Inhalt) und danach an die betreuenden Einzelpersonen weitergeleitet (Inhalt und Kontaktangaben).
Schwarzi Chatz Abo-Formular
Wie oben bereits erwähnt, benötigen wir für den Versand deine Adresse. Für den Fall, dass du im Zahlungsrückstand bist oder die Zeitung unzustellbar ist, kontaktieren wir dich evtl. auch per Mail.
Verarbeitung
Deine Daten werden nur von Mitgliedern der Arbeitsgruppe Schwarzi Chatz bearbeitet. Die Daten werden verschlüsselt aufbewahrt. Die Daten werden grundsätzlich solange aufbewahrt, wie dein Abonnement läuft. Bei gescheiterten Kontaktversuchen kann sich die Zeitspanne verlängern.
Datenerhebung und Verarbeitung Dritter
Welche Daten werden durch unseren Host erhoben und bearbeitet?
Grundsätzlich werden durch unseren Host verschiedene Daten zur Überwachung der Dienste und Fehlerbehebung erhoben, in Raw-Logs gespeichert und nach 24 Stunden wieder gelöscht.
Die Raw Logs beinhalten die folgenden Angaben:
- IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Wenn vorhanden, der Referrer (verweisende Seite)
- Während dem Zugriff übertragene Datenmenge
- Browseridentifikation (Browsername und Version)
Die Daten werden für das funktionieren der Webdienste benötigt.
Weitere Infos findest du hier: https://www.cyon.ch/legal/avv
Newsletter
Der Dienst Mailchimp verarbeitet selbst nochmals Daten. Von deinen angegebenen Daten geben wir nur deine Mail-Adresse an Mailchimp weiter.
Für den zielgerichteten Versand nach Sprache und Region teilen wir dich zudem in eine (Sprach-)Region ein.
Weitere infos zur Verarbeitung durch Mailchimp: